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Finanzberatung & Unternehmenswerte

Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei thalquiroven

Bei thalquiroven nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Die vorliegende Erklärung gilt für alle digitalen Angebote der thalquiroven GmbH mit Sitz in der Johannes-Albers-Straße 10, 50767 Köln.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist die thalquiroven GmbH, Johannes-Albers-Straße 10, 50767 Köln, Deutschland. Sie können uns unter der Telefonnummer +498921894289 oder per E-Mail unter info@thalquiroven.com erreichen. Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten und stellen sicher, dass alle Verarbeitungsvorgänge im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) stehen.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Beim Besuch unserer Webseite erheben wir folgende Daten automatisch:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners (anonymisiert nach 24 Stunden)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs mit präzisen Zeitstempeln
  • Name und URL der abgerufenen Datei sowie übertragene Datenmenge
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem mit Versionsnummer
  • Bildschirmauflösung und Farbtiefe für optimierte Darstellung
  • Spracheinstellungen und Zeitzone des Browsers
Zusätzlich zu den automatisch erhobenen Daten sammeln wir personenbezogene Daten, wenn Sie aktiv mit unseren Services interagieren. Dazu gehören Kontaktformulare, Newsletter-Anmeldungen, Account-Registrierungen oder die Teilnahme an unseren Finanzberatungsprogrammen. Die Erhebung erfolgt stets transparent und nur für klar definierte Zwecke.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Hauptzwecke unserer Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten primär zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzdienstleistungen, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit. Jede Verarbeitung erfolgt auf einer rechtmäßigen Grundlage gemäß DSGVO.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen spezifischen Zwecken: Zunächst nutzen wir die Daten zur technischen Bereitstellung unserer Webseite und zur Gewährleistung der Systemsicherheit. Darüber hinaus ermöglichen uns die Daten die Personalisierung Ihrer Nutzererfahrung und die kontinuierliche Verbesserung unserer Dienstleistungen im Finanzbereich.
Für die Kundenkommunikation und -betreuung verarbeiten wir Kontaktdaten, um Anfragen zu bearbeiten, Support zu leisten und Sie über relevante Entwicklungen zu informieren. Im Rahmen unserer Finanzdienstleistungen nutzen wir bestimmte Daten auch für Risikobewertungen und Compliance-Prüfungen, die gesetzlich vorgeschrieben sind.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Unsere Datenverarbeitung stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter, Marketing und optionale Services
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei Dienstleistungsverträgen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Geldwäschegesetz, etc.)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Webseiten-Analytics und Sicherheit

5. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Webseiten-Logfiles werden maximal 30 Tage gespeichert, danach automatisch gelöscht oder anonymisiert. Kundenstammdaten bewahren wir während der gesamten Geschäftsbeziehung plus zusätzlich zehn Jahre auf, um handels- und steuerrechtlichen Anforderungen zu genügen.
Newsletter-Daten speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Kontaktanfragen über unser Webformular werden zwei Jahre aufbewahrt, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht. Bei Vertragsabschluss gelten die entsprechenden längeren Aufbewahrungsfristen. Cookies und ähnliche Technologien haben individuelle Laufzeiten zwischen einer Sitzung und zwei Jahren.

6. Datenweitergabe und Drittländer

Grundsätze der Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in gesetzlich zulässigen Fällen und unter strengen Auflagen. Wir arbeiten ausschließlich mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, die ebenfalls hohe Datenschutzstandards einhalten.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter: Bei gesetzlichen Verpflichtungen gegenüber Behörden (z.B. Finanzaufsicht, Steuerfahndung), zur Vertragserfüllung mit unseren Dienstleistern (IT-Support, Rechenzentren, Zahlungsabwicklung) und mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an spezielle Partner für erweiterte Services.
Einige unserer Dienstleister haben Ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union. In diesen Fällen stellen wir durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln sicher, dass ein der DSGVO entsprechendes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Aktuelle Drittland-Transfers betreffen hauptsächlich Cloud-Services in den USA mit zertifizierten Anbietern.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Vollständige Übersicht über gespeicherte Daten und Verarbeitungszwecke
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschen der Daten bei Wegfall der Rechtsgrundlage
  • Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Temporäre Verarbeitungsbeschränkung
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung bei berechtigten Interessen
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO): Jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich per E-Mail an info@thalquiroven.com oder per Post an unsere Geschäftsadresse. Bitte fügen Sie eine Kopie Ihres Personalausweises bei, damit wir Ihre Identität sichergestellen können. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats und informieren Sie über alle ergriffenen Maßnahmen.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Webseite verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnlichen Technologien. Technisch notwendige Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen wie Navigation und Zugriff auf sichere Bereiche. Diese können nicht deaktiviert werden, da die Webseite sonst nicht ordnungsgemäß funktioniert.
Analyse-Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Webseite interagieren, welche Seiten am häufigsten besucht werden und wo möglicherweise Probleme auftreten. Marketing-Cookies verwenden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Anzeige relevanter Werbung und zur Messung der Effektivität unserer Marketingkampagnen.

9. Datensicherheit und technische Maßnahmen

Umfassende Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.

Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme zum Schutz vor Cyberangriffen, regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme und Zugriffskontrollen mit individuellen Benutzerrechten für unsere Mitarbeiter.
Unsere Server befinden sich ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland mit ISO 27001-Zertifizierung. Alle Mitarbeiter sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Backup-Systeme gewährleisten die Verfügbarkeit Ihrer Daten, während Löschkonzepte den sicheren Umgang mit nicht mehr benötigten Informationen regeln.

10. Besondere Hinweise für Finanzdienstleistungen

Als Finanzdienstleister unterliegen wir besonderen gesetzlichen Bestimmungen bezüglich der Datenverarbeitung. Dazu gehören Verpflichtungen aus dem Geldwäschegesetz (GwG), der Finanzmarktrichtlinie (MiFID II) und anderen finanzmarktrechtlichen Vorschriften. Diese können längere Speicherfristen oder spezielle Meldepflichten zur Folge haben.
Bei der Kreditwürdigkeitsprüfung arbeiten wir mit Auskunfteien wie der SCHUFA zusammen und übermitteln relevante Daten zur Bonitätsbewertung. Sie haben das Recht, über diese Übermittlungen informiert zu werden und gegebenenfalls eine kostenlose Selbstauskunft bei den entsprechenden Auskunfteien zu beantragen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen in der Gesetzgebung, unseren Geschäftsprozessen oder technischen Entwicklungen angepasst werden. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Webseite verfügbar und trägt das Datum der letzten Überarbeitung.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie rechtzeitig informieren und gegebenenfalls eine neue Einwilligung einholen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.

Kontakt für Datenschutzfragen

thalquiroven GmbH
Datenschutzbeauftragte
Johannes-Albers-Straße 10
50767 Köln, Deutschland

Telefon: +498921894289
E-Mail: info@thalquiroven.com

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung: 15. März 2025